Meilleur logiciel comptable gratuit en 2026 : le comparatif par profil et régime fiscal
TL;DR : En 2026, les trois meilleurs logiciels comptables gratuits sont Indy pour les auto-entrepreneurs et professions libérales (BNC), Henrri pour les TPE-PME qui veulent un outil de facturation pro 100% gratuit, et Dolibarr pour les structures qui cherchent un ERP open source complet. Le choix dépend en réalité de trois critères que personne ne croise correctement : le régime fiscal (micro vs réel), le besoin (facturation simplifiée vs comptabilité complète) et la conformité à la facturation électronique obligatoire au 1er septembre 2026.
Les trois meilleurs logiciels comptables gratuits en 2026, en une phrase par profil
Le verdict de l’équipe Business Trendz, après comparaison de 13 outils et croisement avec les obligations fiscales 2026, est simple. Pour un auto-entrepreneur ou un professionnel libéral, Indy propose la formule gratuite la plus complète du marché avec compte pro, facturation, livre de recettes et déclaration URSSAF intégrée. Pour une TPE qui facture en B2B sans tenir de comptabilité d’engagement, Henrri (groupe Cegid) couvre la facturation illimitée et la conformité à la facturation électronique sans frais cachés. Pour une TPE-PME au régime réel qui veut maîtriser sa comptabilité en interne, Dolibarr reste la référence open source avec plan comptable général, export FEC et modules métier.
Un logiciel comptable gratuit n’existe pas vraiment au sens strict. Tous les outils du marché reposent sur un modèle freemium (gratuit limité, payant pour les fonctions avancées), un modèle open source (gratuit à condition d’auto-héberger et de maintenir) ou un modèle compte bancaire (gratuit financé par les commissions sur le compte pro associé). Cet article démêle les trois logiques, et indique pour chaque profil l’outil qui colle vraiment au besoin.
Gratuit, vraiment ? Ce que cache chaque offre freemium en 2026
Le mot “gratuit” recouvre trois modèles économiques très différents, et c’est la première chose à comprendre avant de choisir. L’offre Indy à 0 € est financée par les commissions du compte pro associé. Henrri est financé par sa maison mère Cegid qui vend des solutions premium en cross-sell. Dolibarr est gratuit parce que c’est un projet open source porté par une communauté.
Indy propose une formule à 0 € par mois qui inclut le compte pro, l’édition de devis et factures, la synchronisation bancaire automatique et un tableau de bord de pilotage, selon les fonctionnalités officielles publiées par l’éditeur (indy.fr, 2026). La formule payante à partir de 12 € HT par mois ajoute la déclaration de TVA assistée, la liasse fiscale pour les professionnels au régime réel, et l’accompagnement comptable. Sur la version gratuite, depuis 2024, Indy inclut un compte bancaire professionnel avec virements SEPA illimités et une carte Mastercard physique.
Henrri affiche un slogan radical, “le meilleur logiciel de facturation gratuit”, et tient l’engagement. Selon l’éditeur, plus de 40 000 entreprises en France utilisent Henrri, et plus de 80 % des utilisateurs actifs restent sur la formule gratuite (henrri.com, 2026). Le logiciel n’a pas de limite de volume de factures ni de nombre d’utilisateurs sur la formule Pro gratuite. Le modèle économique repose sur l’écosystème Cegid : Henrri sert de point d’entrée vers les solutions payantes du groupe (Cegid Compta, Cegid Notes de frais, etc.).
Dolibarr est gratuit au sens strict du terme : c’est un logiciel libre, sous licence GPL, téléchargeable et modifiable sans contrepartie. Le projet revendique plus de 10 millions de téléchargements dans le monde et une communauté de plusieurs milliers de développeurs contributeurs (dolibarr.org, 2025). Le coût caché de Dolibarr n’est pas financier, il est humain : installation, mise à jour, maintenance, sécurisation de l’hébergement et formation des équipes prennent du temps, ou nécessitent un prestataire intégrateur.
| Logiciel | Modèle économique | Vraiment 100% gratuit ? | Limites de la version gratuite |
|---|---|---|---|
| Indy | Freemium + compte pro | Oui pour les AE, payant pour réel/TVA | Pas de déclaration TVA, pas de liasse |
| Henrri | Freemium adossé à Cegid | Oui sur le périmètre facturation | Pas de comptabilité complète |
| Dolibarr | Open source GPL | Oui techniquement, coût humain | Installation et maintenance à charge |
| GnuCash | Open source GPL | Oui techniquement | Interface datée, courbe d’apprentissage |
| Tiime | Freemium | Oui sur la facturation | Compte pro et compta avancée payants |
| Wave | Freemium | Oui mais interface en anglais | Pas de support TVA française avancée |
| Pennylane | Essai gratuit, jamais 100% gratuit | Non | Essai limité dans le temps |
Grille de sélection par régime fiscal : l’angle inédit pour bien choisir
Le choix d’un logiciel comptable se fait d’abord par le régime fiscal, pas par la marque. Un auto-entrepreneur sous franchise de TVA n’a pas les mêmes obligations qu’une SARL au régime réel normal, et le bon logiciel n’est pas le même.
Régime micro-BIC ou micro-BNC, sous franchise de TVA : la comptabilité se limite à un livre de recettes (et un registre des achats pour le BIC vente). Un simple logiciel de facturation avec export Excel suffit. Indy gratuit, Henrri, Tiime Free ou Abby couvrent largement le besoin. Pour 2026 à 2028, les seuils du régime micro-entreprise sont fixés à 203 100 € pour la vente de marchandises et 83 600 € pour les prestations de services BIC et BNC, selon les chiffres officiels publiés par l’URSSAF (autoentrepreneur.urssaf.fr, 2026).
Régime micro avec assujettissement à la TVA : dès que le micro-entrepreneur dépasse les seuils de franchise de TVA, il bascule sur le régime réel TVA. Les seuils de franchise de base sont fixés à 37 500 € pour les prestations de services et 85 000 € pour les ventes de marchandises (service-public.fr, 2026). À ce stade, Indy payant (12 € HT/mois) devient pertinent car il calcule et pré-remplit la déclaration de TVA. Henrri gratuit gère la TVA sur factures mais ne produit pas la déclaration.
Régime réel simplifié (entreprise individuelle ou société) : il faut un vrai logiciel de comptabilité, capable de tenir le grand livre, produire le bilan, le compte de résultat et la liasse 2031 ou 2065. Indy payant, Pennylane, Tiime Business, ou Dolibarr open source sont adaptés. Une version gratuite type Henrri ne convient pas pour un régime réel, sauf à doubler avec un tableur ou un cabinet comptable.
Régime réel normal : il faut une comptabilité d’engagement avec plan comptable général complet, gestion des immobilisations, des amortissements, des provisions, et production du Fichier des Écritures Comptables (FEC). Le FEC est obligatoire en cas de contrôle fiscal pour toute entreprise tenant une comptabilité informatisée, en application de l’article L47 A-1 du Livre des procédures fiscales (impots.gouv.fr, 2026). À ce niveau, Dolibarr open source, Odoo Community ou les solutions payantes sont incontournables.
| Régime fiscal | Volume CA | Outil gratuit recommandé | Limite |
|---|---|---|---|
| Micro-BIC service, franchise TVA | < 37 500 € | Indy gratuit, Henrri | Livre de recettes uniquement |
| Micro-BIC vente, franchise TVA | < 85 000 € | Indy gratuit, Henrri | Livre de recettes + registre achats |
| Micro-BNC, franchise TVA | < 37 500 € | Indy gratuit (spécialisé BNC) | Recettes-dépenses 2035 simplifié |
| Régime réel simplifié | Variable | Dolibarr open source | Auto-hébergement et maintenance |
| Régime réel normal | > 840 000 € (services) | Dolibarr ou Odoo Community | Nécessite compétences comptables |
Tableau comparatif complet des meilleurs logiciels comptables gratuits
Le tableau ci-dessous compare les 7 logiciels les plus pertinents pour le marché français, en intégrant la dimension décisive en 2026 : la conformité à la facturation électronique obligatoire.
| Logiciel | Gratuit ? | Profil cible | Facturation élec. 2026 | Gestion TVA | Export FEC |
|---|---|---|---|---|---|
| Indy | Oui pour AE | Auto-entrepreneur, BNC | Oui, gratuit annoncé | Payant | Payant |
| Henrri | Oui (Pro) | TPE, facturation B2B | Oui via PA Pennylane | Oui sur facture | Non |
| Dolibarr | Oui (open source) | TPE-PME réel, ERP complet | Module dédié | Oui | Oui |
| GnuCash | Oui (open source) | Indépendants tech-savvy | Non natif | Limité | Manuel |
| Tiime Free | Oui (facturation) | Freelance, indépendant | Oui (PDP immatriculé) | Oui calcul auto | Non sur Free |
| Wave | Oui | Solopreneurs anglophones | Non adapté FR | Limité | Non |
| Pennylane | Non, essai seulement | TPE-PME réel, expert-compta | Oui (PA agréée) | Oui complète | Oui |
Indy est noté 4,9/5 sur l’App Store selon les chiffres publics. Tiime revendique plus de 200 000 clients et une note de 4,8/5 sur Google avec plus de 2 600 avis (tiime.fr, 2026). Pennylane revendique 700 000 entreprises clientes et 6 000 cabinets d’expertise comptable partenaires, et a franchi en 2025 le seuil de 100 millions d’euros de revenus annuels récurrents (ARR) (Maddyness, 2025). Ces volumes confirment la maturité du marché français des logiciels comptables digitaux.
Meilleur logiciel comptable gratuit pour auto-entrepreneur et micro-entrepreneur
Indy reste la référence pour l’auto-entrepreneur en 2026, avec une formule gratuite qui couvre l’essentiel des obligations d’un régime micro sous franchise de TVA. L’outil propose le livre de recettes automatisé, la facturation conforme aux mentions légales, la synchronisation bancaire, et l’aide à la déclaration trimestrielle URSSAF. Pour un freelance qui démarre, c’est l’offre la plus complète sans débourser un euro.
Abby est l’alternative directe à Indy sur le segment micro-entreprise. L’outil propose une formule gratuite limitée à 10 devis et factures par mois, ce qui le rend pertinent pour un démarrage très progressif. Au-delà, il faut basculer sur une offre payante à partir de 6 € HT/mois.
Henrri est une option pertinente si la priorité est la facturation B2B sans limite de volume. Le logiciel gère les mentions légales, le suivi des règlements et l’export comptable. Il manque cependant le module dédié URSSAF que propose Indy, ce qui est un vrai différenciateur pour un AE qui veut centraliser sa gestion fiscale.
Tiime Free est l’outsider sérieux. La formule gratuite permet une facturation illimitée et conforme à la réforme de 2026, avec un calcul automatique de la TVA en fonction des clients (tiime.fr, 2026). Tiime est immatriculé Plateforme Agréée par la DGFiP, ce qui en fait l’un des rares outils gratuits déjà prêts pour la facturation électronique obligatoire.
Pour un micro-entrepreneur sous régime BNC (professions libérales non réglementées, consultants, formateurs indépendants), Indy a un avantage spécifique : son interface est calibrée pour la déclaration 2035 simplifiée et la séparation recettes-dépenses. C’est le seul outil grand public à proposer cette spécialisation BNC gratuitement.
Meilleur logiciel comptable gratuit pour TPE au régime réel
Pour une TPE au régime réel simplifié ou normal, les options gratuites se réduisent significativement. La complexité de la comptabilité d’engagement, la nécessité de produire un bilan et une liasse fiscale, et l’obligation de tenir un FEC excluent de fait les logiciels de facturation simplifiée.
Dolibarr est l’option open source la plus mûre pour une TPE au régime réel. Le logiciel intègre un plan comptable général paramétrable, la gestion des journaux comptables, l’export FEC conforme à l’arrêté du 29 juillet 2013, et un module de facturation. La communauté française est active, et plusieurs intégrateurs spécialisés proposent un accompagnement payant pour le déploiement.
Odoo Community est l’autre référence open source. La version Community est gratuite, mais le module comptabilité avancé est réservé à la version Enterprise payante. Pour une TPE qui se limite à la version Community, Odoo fonctionne surtout comme outil de gestion (CRM, ventes, stocks) et nécessite un complément comptable.
GnuCash est un logiciel desktop open source téléchargeable gratuitement. Il convient à une micro-structure dont le dirigeant maîtrise les bases de la comptabilité en partie double. L’interface est austère et la prise en main exige du temps, mais l’outil est fonctionnellement complet, multi-devises et compatible avec une comptabilité française.
Pennylane n’a pas de version gratuite permanente, et il faut le signaler. L’éditeur propose un essai gratuit, puis bascule sur des offres payantes à partir d’environ 19 € HT/mois pour la formule de base. C’est néanmoins l’une des solutions les plus complètes du marché pour une TPE-PME au régime réel, en particulier grâce à son réseau de 6 000 cabinets d’expertise comptable partenaires (Le Monde du Chiffre, 2025).
La réalité du marché TPE est qu’un logiciel comptable totalement gratuit est rarement viable à moyen terme dès qu’on dépasse la micro-entreprise. La bonne stratégie consiste souvent à combiner un outil de facturation gratuit (Henrri ou Tiime) avec un cabinet comptable qui produit la liasse, ou à investir dans une solution payante dès le passage au réel.
Meilleur logiciel comptable gratuit pour association loi 1901
Les associations loi 1901 ont des obligations comptables variables selon leur taille, leur statut (reconnaissance d’utilité publique, agrément) et leur volume de subventions publiques. Pour la plupart des petites associations, la comptabilité de trésorerie suffit, et un tableur structuré peut faire l’affaire.
Dolibarr dispose d’un module association dédié, qui gère les adhésions, les cotisations, les dons et la comptabilité de trésorerie. C’est l’outil le plus complet en open source pour une association de taille moyenne.
GnuCash convient aux associations qui veulent une vraie comptabilité en partie double sans investir. L’outil gère les comptes de réserve, les fonds dédiés et les balances générales.
AssoConnect propose une formule gratuite limitée pour les très petites associations (moins de 25 adhérents), avec gestion des membres, cotisations et comptabilité simple. Au-delà, la formule devient payante.
Pour une association soumise au Plan Comptable Associatif (associations recevant plus de 153 000 € de subventions publiques, fondations, associations cultuelles), un logiciel gratuit ne suffira pas. Il faudra basculer sur une solution payante adaptée aux spécificités du PCA, ou s’appuyer sur un expert-comptable.
Facturation électronique 2026-2027 : ce que votre logiciel doit absolument supporter
La réforme de la facturation électronique est le sujet le plus important de 2026 pour le choix d’un logiciel comptable, et c’est aussi celui que la quasi-totalité des comparatifs concurrents traite mal ou pas. Voici le calendrier officiel et les conséquences concrètes sur le choix d’un outil.
Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir des factures électroniques émises par leurs fournisseurs (impots.gouv.fr, 2026). À cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront aussi émettre leurs factures sous forme électronique.
Au 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étendra aux TPE, PME et micro-entreprises. À cette date, toute facture B2B échangée entre deux entreprises françaises devra transiter par une Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP), dans l’un des trois formats normalisés acceptés : Factur-X, UBL ou CII.
Une Plateforme Agréée est une entreprise privée immatriculée par l’État français, désignée partenaire de l’administration pour transmettre et recevoir les factures électroniques et adresser les données de transaction à la DGFiP (economie.gouv.fr, 2026). Selon l’Annuaire dédié publié en 2025 par impots.gouv.fr, 101 plateformes étaient immatriculées en septembre 2025, et la liste a été figée après le lancement de la phase de tests du Portail Public de Facturation le 14 octobre 2025 (Pennylane, 2025).
Les trois formats reconnus suivent la norme européenne EN 16931 :
- Factur-X est un format hybride combinant un PDF/A-3 lisible et un fichier XML structuré au standard UN/CEFACT CII, plébiscité en France pour sa lisibilité humaine.
- UBL (Universal Business Language) est un format XML pur, largement utilisé à l’international.
- CII (Cross Industry Invoice) est un format XML pur développé par l’UN/CEFACT.
Les trois formats sont interopérables : la Plateforme Agréée par laquelle transitent les factures assure automatiquement la conversion entre formats. Un seul format supporté par le logiciel suffit donc pour être conforme.
Concrètement pour le choix d’un logiciel gratuit, deux critères deviennent indispensables : (1) le logiciel doit être connecté à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, et (2) il doit produire au moins un des trois formats normalisés. Indy a officiellement annoncé que sa facturation électronique restera 100 % gratuite et illimitée après l’entrée en vigueur de l’obligation. Henrri passe par la Plateforme Agréée Pennylane, immatriculée DGFiP en 2025. Tiime est elle-même immatriculée Plateforme Agréée. Dolibarr nécessite l’activation d’un module de connexion à une PA.
Pour une micro-entreprise sous franchise de TVA et qui ne facture qu’à des particuliers (B2C), la réforme ne s’applique pas directement : seules les transactions B2B entre entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées. Une activité de coiffure à domicile en micro-BIC service vers des particuliers reste hors périmètre.
Seuils TVA 2025-2026 et choix du logiciel selon le régime
Les seuils de franchise de TVA déterminent à quel moment un entrepreneur passe de “facture sans TVA” à “facture avec TVA collectée”, et donc à quel moment le besoin logiciel change radicalement.
Pour 2026, les seuils de franchise de base sont :
- 37 500 € pour les prestations de services (et autres activités hors vente).
- 85 000 € pour les ventes de biens, marchandises et hébergement.
Les seuils majorés sont respectivement de 41 250 € (services) et 93 500 € (ventes). Au-delà du seuil majoré, l’assujettissement à la TVA est immédiat à compter du premier jour du mois de dépassement, selon les règles publiées par le service public (entreprendre.service-public.gouv.fr, 2026).
Le projet du gouvernement d’instaurer un seuil unique de 25 000 € pour la franchise de TVA, prévu dans la loi de finances 2025, a été abandonné après consultation des fédérations professionnelles et supprimé par la loi du 3 novembre 2025. Les seuils historiques sont donc maintenus.
Tant que l’entrepreneur reste en franchise de TVA, un simple logiciel de facturation gratuit suffit : la facture émise comporte la mention “TVA non applicable, article 293 B du CGI” et aucune déclaration mensuelle ou trimestrielle n’est due. Indy gratuit, Henrri ou Tiime Free remplissent parfaitement le rôle.
Dès le passage à la TVA collectée, l’entrepreneur entre dans un autre monde : il doit déclarer mensuellement ou trimestriellement (selon le régime simplifié ou réel) sa TVA collectée et déductible, produire une déclaration CA3 ou CA12, et tenir une comptabilité TVA séparée. À ce moment, les outils 100 % gratuits atteignent leur limite. Indy bascule à 12 € HT par mois pour inclure la déclaration de TVA assistée. Pennylane démarre à environ 19 € HT/mois. Pour une TPE qui dépasse les seuils sans vouloir payer, Dolibarr reste l’option viable, à condition d’investir du temps dans la configuration du module TVA.
Open source, freemium, essai gratuit : les trois modèles de “gratuit” expliqués
Choisir un logiciel comptable gratuit, c’est en réalité choisir un modèle économique. Les trois grands modèles ont des forces et des faiblesses très différentes.
Open source (Dolibarr, Odoo Community, GnuCash) signifie que le code source du logiciel est libre, modifiable, et redistribuable. Le coût d’acquisition est nul, mais le coût total de possession (TCO) inclut l’hébergement, la maintenance, les mises à jour de sécurité, la formation des utilisateurs et l’éventuel développement de fonctionnalités spécifiques. Pour une TPE qui n’a pas de compétences techniques internes, le ticket d’entrée réel se situe entre 1 500 et 5 000 € la première année avec un intégrateur. Mais une fois déployé, le logiciel devient un actif maîtrisé, sans dépendance à un éditeur.
Freemium (Indy, Henrri, Tiime, Abby, Wave) signifie que l’éditeur propose une version gratuite limitée et une version payante avancée. Le modèle est rentable parce qu’un pourcentage des utilisateurs gratuits finit par convertir vers le payant. Selon les chiffres communiqués par Henrri, plus de 80 % des utilisateurs actifs restent sur la formule gratuite, ce qui montre que l’éditeur tolère un taux de conversion bas et finance son modèle par d’autres canaux (cross-sell groupe Cegid dans le cas de Henrri, compte pro dans le cas d’Indy).
Essai gratuit (Pennylane, Sage Active, EBP Compta Online) est techniquement un mode payant déguisé : l’utilisateur teste pendant 14 à 30 jours, puis doit basculer sur une offre payante pour continuer. Cette catégorie ne devrait pas figurer dans un comparatif “logiciel comptable gratuit”, mais elle est utile pour qualifier un besoin avant achat.
| Modèle | Coût initial | Coût récurrent | Effort technique | Pérennité |
|---|---|---|---|---|
| Open source | Faible (hébergement) | Faible (maintenance) | Élevé | Très haute |
| Freemium gratuit | Zéro | Zéro tant qu’on reste sur la formule de base | Faible | Dépend de l’éditeur |
| Essai gratuit | Zéro | Élevé après la période | Faible | Haute |
Pour une TPE qui démarre, le freemium est généralement la meilleure entrée : pas d’engagement, pas de complexité technique, et une trajectoire claire vers le payant si l’activité décolle. Pour une structure mature qui veut maîtriser ses coûts à long terme et qui dispose ou peut financer des compétences techniques, l’open source devient plus rationnel.
Conformité expert-comptable : exporter ses données depuis un logiciel gratuit
Un point souvent négligé dans les comparatifs : la compatibilité avec un expert-comptable, qui reste le partenaire incontournable au-delà de la micro-entreprise. Le critère décisif est la capacité du logiciel à exporter au format FEC (Fichier des Écritures Comptables).
Le FEC est un format normalisé par l’arrêté du 29 juillet 2013, qui définit la structure d’un fichier texte exportable depuis tout logiciel comptable. Il contient toutes les écritures comptables d’un exercice, ligne à ligne, et doit être présenté en cas de contrôle fiscal pour toute entreprise tenant une comptabilité informatisée (Livre des procédures fiscales, article L47 A-1).
Dolibarr, Pennylane, Tiime Business et Indy payant produisent un export FEC conforme. Henrri, Indy gratuit et Tiime Free ne le proposent pas, ce qui n’est pas problématique pour un micro-entrepreneur sous franchise, mais devient bloquant dès le passage au régime réel.
Pour transmettre les pièces à son expert-comptable, deux options : (1) l’expert utilise le même logiciel en mode “vue cabinet” (cas de Pennylane qui a fait de cette intégration son fer de lance), ou (2) l’entrepreneur exporte ses fichiers (FEC, balance, journal) et les transmet par mail ou via un drive partagé. La première option fait gagner significativement de temps, la seconde reste compatible avec tous les logiciels.
Adoption des logiciels comptables en France : ce que disent les chiffres
Selon le Baromètre France Num 2024, 65 % des TPE-PME françaises sont équipées d’un logiciel de gestion comptable, en recul de 7 points par rapport à l’année précédente, et 24 % disposent d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en baisse de 2 points (francenum.gouv.fr, 2024).
Ce repli apparent masque deux dynamiques distinctes. D’abord, le périmètre des structures interrogées s’est élargi, intégrant davantage de très petites entreprises moins équipées. Ensuite, certaines micro-entreprises basculent du logiciel comptable installé vers des outils SaaS plus légers qui ne sont pas toujours catégorisés comme “logiciel comptable” dans les enquêtes.
La pression réglementaire de la facturation électronique 2026-2027 modifie radicalement le tableau. Les TPE et micro-entreprises qui se contentaient d’un tableur ou d’un logiciel ancien seront mécaniquement poussées vers une solution conforme à la réforme. C’est précisément la raison pour laquelle des éditeurs comme Pennylane ont atteint 700 000 entreprises clientes et dépassé les 100 M€ d’ARR en 2025, en captant cette demande de mise en conformité.
FAQ : Meilleur logiciel comptable gratuit
Quel est le meilleur logiciel comptable gratuit pour un auto-entrepreneur en 2026 ?
Indy reste l’option la plus complète pour un auto-entrepreneur en 2026. La formule gratuite couvre la facturation, le livre de recettes, la synchronisation bancaire, l’aide à la déclaration URSSAF et inclut un compte pro avec carte Mastercard. Pour un BNC (professions libérales), Indy est particulièrement adapté grâce à sa spécialisation déclaration 2035 simplifiée.
Un logiciel comptable gratuit est-il conforme à la facturation électronique obligatoire 2026 ?
Oui, plusieurs logiciels gratuits sont déjà conformes à la réforme de la facturation électronique. Indy a annoncé que sa facturation électronique restera gratuite après l’entrée en vigueur de l’obligation. Henrri passe par la Plateforme Agréée Pennylane, immatriculée DGFiP. Tiime est elle-même immatriculée Plateforme Agréée. Vérifier sur l’annuaire officiel impots.gouv.fr avant de choisir.
Peut-on faire sa comptabilité seul sans expert-comptable avec un logiciel gratuit ?
Pour un micro-entrepreneur sous franchise de TVA, oui : un logiciel gratuit comme Indy ou Henrri suffit pour tenir le livre de recettes et déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF. Dès le régime réel ou l’assujettissement à la TVA, l’accompagnement d’un expert-comptable devient fortement recommandé pour produire la liasse fiscale et sécuriser le bilan annuel.
Quelle différence entre logiciel de facturation et logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de facturation crée des factures et devis conformes aux mentions légales, suit les règlements et exporte les données. Un logiciel de comptabilité tient en plus le grand livre, les journaux comptables, produit le bilan, le compte de résultat et la liasse fiscale. Henrri, Tiime Free et Abby sont des logiciels de facturation. Indy payant, Pennylane et Dolibarr sont des logiciels de comptabilité complète.
Excel peut-il remplacer un logiciel comptable gratuit pour un auto-entrepreneur ?
Techniquement oui pour un micro-entrepreneur sous franchise de TVA, à condition de tenir rigoureusement un livre de recettes au format chronologique et un registre des achats pour le BIC vente. Mais Excel n’est pas connecté à une Plateforme Agréée, ne produit pas de factures conformes à la réforme 2026-2027, et n’automatise pas la déclaration URSSAF. Un logiciel gratuit dédié reste préférable.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée pour la facturation électronique ?
Une Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP) est une entreprise privée immatriculée par l’État français pour transmettre et recevoir les factures électroniques entre entreprises, et adresser les données de transaction à la DGFiP. Selon impots.gouv.fr, 101 plateformes étaient immatriculées en septembre 2025. La liste est consultable sur l’annuaire dédié du site impots.gouv.fr.
Quand faut-il passer d’un logiciel comptable gratuit à une solution payante ?
Le passage devient nécessaire dans trois cas. Premier cas : franchissement du seuil de franchise TVA (37 500 € en services, 85 000 € en ventes), qui exige la gestion de la TVA collectée. Deuxième cas : passage au régime réel simplifié ou normal, qui exige une comptabilité d’engagement et un export FEC. Troisième cas : volume de factures supérieur à la limite de l’offre gratuite (rare avec Henrri ou Tiime, fréquent avec Abby).
Quel logiciel comptable gratuit choisir selon son régime fiscal ?
Le meilleur logiciel comptable gratuit en 2026 dépend du régime fiscal et du besoin réel, pas de la marque. Indy reste la référence pour les auto-entrepreneurs et professions libérales. Henrri couvre la facturation B2B sans frais pour les TPE. Dolibarr est l’option open source mature pour les structures au régime réel qui acceptent l’effort technique.
La facturation électronique obligatoire au 1er septembre 2026 (réception) et 1er septembre 2027 (émission TPE-PME) redessine entièrement le marché. Tout logiciel comptable utilisé en 2026 doit impérativement être connecté à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, et produire au moins un format normalisé parmi Factur-X, UBL ou CII.
Pour une TPE ou une PME au régime réel, la gratuité totale est un mythe à moyen terme. Le bon arbitrage consiste à combiner un outil gratuit de facturation conforme avec un cabinet d’expertise comptable, ou à investir dans une solution payante intégrée dès le passage au réel. Les seuils micro-entreprise de 2026 à 2028 (203 100 € en ventes, 83 600 € en services) laissent suffisamment de marge à la plupart des indépendants pour rester sur des outils gratuits pendant les premières années d’activité.